績效考核體系的建立有助于建立科學激勵約束機制,營造公平、公正的績效評價體系,促使員工主動從“要我干”向“我要干”轉變。泛沃自2016年開始實行KPI考核,經過不斷的更新和完善,從摸索到現在的初見成效,歸功于每月定期的KPI分析檢討報告會議,會議中各部門主要匯報當月失分項及后續的改善措施。各部門通過總結分析問題,不斷持續改善,使部門的管理更加規范和有跡可循。每月的第二個星期六是泛沃集團的KPI會議日,5月12日的KPI會議各部門針對4月份的績效進行了詳細的剖析。
注塑和裝配工廠廠長王鵬飛針對由于生產交付造成的物流額外運輸費用做了檢討,針對5月份的交付給出了明確的保障方案;對KPI失分項:現場5S管理、模具設備維修成本控制失分項進行了詳細分析,給出的失分項改善方案為:
現場5S: 緊抓三大項:1、宣傳;2、包干到組、個人;3、考核。
模具設備維修成本控制:后續的改善措施主要以IATF16949的審核為指導,對模具工廠進行改組:增設保養維修組和新模開發組,對設備保養考核加大力度,從而降低維修成本。
技術總監沈曉斌匯報了新項目模具試模調試指數和設備調試指數相關數據:4月份超出試模指數的為G2戰略項目,2套模具超限試模2次。另有一套復制模超量試模1次 ,當前還在積極尋找更好的對策解決G2這個項目存在的問題,有一個尺寸的CPK還要進一步討論。同時DOE驗證還在進行,所以5月份該戰略項目還會繼續存在超試模的情況。
新項目設備調試指數目前技術部和項目部聯合跟蹤,并已制定了設備試機確認表、問題點OPL跟蹤表、設備調試微信群等,加強各問題點的跟蹤跟進和即時溝通,推進設備加快改善。另外技術部將會聯合設備管理部共同推進供應商配合的改善,確保新項目按計劃進度完成。
采購部經理趙怡主要從采購成本節約及進口運輸費用控制方面做了詳細的匯報, 4月份的進口費用控制得較好。 同時趙經理也給出了5月采購節約方案及相關措施,5月采購部重點處理原材料呆滯品,及更新完善采購流程和相關制度。
項目部匯報了4月份新項目啟動情況及項目進度,說明了當前開發過程中出現的問題及原因分析,確定了后續的改善方向。
物流部4月份KPI取得了較好的成績, 主要原因是國外客戶的及時交付率達到了100%,運輸成本管控也較好。主要失分項如下:
1、應收帳款:超期應收款收回金額未能完成考核指標;
2、內部滿意度:內部滿意度得分9.17分,失分3分。
3、倉庫5S :4月物流部倉庫5S得分85分,比3月的82分又有所進步,但仍是失分嚴重的一項。
物流部經理許小梅針對以上失分項做了深刻的分析,給出的改善方案主要從日常工作流程和細節管控方面著手,切實做好部門管理的提升。許經理分析了17年18年同期發貨的相關數據,對新項目量產的生產計劃按排及包裝方案等方面給出了合理化建議改善。
質量部對生產過程中出現的不良品從人機料法環進行了原因分析,并針對質量部在生產過程管理中的不足做了檢討,同時5月份質量部將把工廠14Q中的 Q12 做為重點督查對象。
行政人事部經理吳玉琴從員工招聘、員工流失率等失分項做了分析,后續將加大薪酬預算的準確性、員工培訓及公司文化建設等工作。
財務部總監韓卓卿匯報了公司當月預算完成情況,列出了各部門預算與實際的差距;同時強調今后財務在成本核算和管控過程中將實施的一系列工作計劃。
各部門在會議中給出了各項成本節約的合理化建議,在當前的知識經濟時代員工的價值不僅體現在他們完成本職工作,而且體現在他們能夠做出本職外的更多工作,合理化建議就是主要的一種貢獻形式,內審部匯總每一條合理化建議,并組織相關評估工作, 同時對合理化建議的實施進行跟進和匯報。每一條付諸實施的合理化建議在公司成本節約上成效顯著,對公司來說都是金點子。
只要我們認真貫徹執行董事長張榮成先生提出的提升執行力的五個要求,從思想意愿 、工作標準、員工能力、工作氛圍、監督稽核五個方面著手,規范管理,關注泛沃文化建設,提升思想,平時積極學習,做職場中的戰斗人員,記住” 業績就是尊嚴,利益就是未來” 鐵的定律,各部門認真做好KPI績效考核工作,相信我們的管理會更上一個臺階 !